21 padomi, kā ietaupīt drukāšanas izmaksas, ko neviens printeru ražotājs jums neatklās!

1. PADOMS: Drukājiet tikai to, kas tiešām nepieciešams.

Iespējams, ka jūs jau esat pamanījuši: lai gan gandrīz ikvienam ir pieejams viedtālrunis un dators, tomēr ļoti daudz tiek izdrukāts. Kāpēc? Daudziem papīrs ir vieglāk lasāms nekā ekrāna saturs. Drukātus dokumentus ir vieglāk labot, izcelt un pārsūtīt. Turklāt drukāti dokumenti ir drošāki — tos neskar avārijas vai programmatūras kļūmes. Apsveriet, vai dokumentu patiešām ir nepieciešams izdrukāt. Mazsvarīgas e-pasta vēstules vai dokumenti nav jādrukā. Labāk optimizējiet darba vietu, piemēram, iegādājieties labāku monitoru vai pielāgojiet e-pasta programmas iestatījumus (piemēram, fonta lielumu).

2. PADOMS: Nemainiet tintes kasetnes un tonerus pie pirmā brīdinājuma!

Iespējams, jūs zināt šo situāciju: tikko nomainīta printera kasetne, un jau atkal tiek parādīts paziņojums par zemu tintes līmeni. Tas nenozīmē, ka kasetne ir nekavējoties jāmaina. Labāk pasūtiet jaunu kasetni un turpiniet drukāt, līdz esošā tiešām ir tukša. Ar toneru kasetnēm var izmantot vēl vienu triku: noņemiet toneru un viegli sakratiet horizontāli. Tonera pulveris vienmērīgāk sadalīsies un ļaus jums turpināt drukāšanu ilgāk.

3. PADOMS: Pērciet tikai augstas ietilpības printeru kasetnes un tonerus.

Daudzām tintes kasetnēm un toneriem ir pieejamas parastās un augstas ietilpības (XL vai HC) versijas. Izvēloties augstas ietilpības kasetnes, jūs varat būtiski samazināt izmaksas uz vienu lapu. Jo lielāks ir kasetnes ietilpums, jo zemākas ir izmaksas uz vienu izdrukāto lapu. Tomēr izvēli ietekmē jūsu drukāšanas paradumi: ja drukājat daudz, XL kasetnes būs pareizā izvēle, bet mazāk drukājot, izvēlieties standarta variantus, lai izvairītos no tintes izžūšanas.

Šādas printeru kasetnes un toneri ir īpaši piemēroti vairākiem printeriem. Lietotājiem, kuri drukā maz, vajadzētu ieguldīt ekonomiskā iepakojumā ar vairākām kasetnēm. Arī šeit ir ievērojama ietaupījuma iespēja. Savukārt toneri nevar izžūt.

PADOMS 4: Pērciet vairāku iepakojumu vai dubulto iepakojumu.

Daudzas tintes kasetnes un toneri ir pieejami tā dēvētajos vairāku iepakojumos, vērtības iepakojumos, promo iepakojumos, dubultajos iepakojumos vai pat četrkāršajos iepakojumos. Tas attiecas gan uz oriģinālajiem, gan alternatīvajiem produktiem. Pērkot toneri un tintes kasetnes komplektā, jūs varat ietaupīt no 10 līdz 30 procentiem salīdzinājumā ar to iegādi atsevišķi. Vienlaikus var izveidot ērtu rezerves krājumu, lai jūs vairs nepārsteigtu tukšas kasetnes un toneri.

PADOMS 5: Pērciet saderīgus tonerus un printeru kasetnes.

Tintes kasetnes, toneri, attēlu cilindri, lentes — ne vienmēr jāizvēlas oriģināls! Mūsu tiešsaistes veikalā redzēsiet, ka daudziem produktiem piedāvājam lētākas alternatīvas no trešo pušu ražotājiem. Šie saderīgie toneri bieži piedāvā ievērojamu ietaupījumu salīdzinājumā ar ierīču ražotāju oriģinālajiem produktiem. Alternatīvie saderīgie produkti iziet daudzas kvalitātes kontroles un tiek ražoti saskaņā ar nozares standartiem, lai tie labi darbotos ar jūsu ierīci. Cena šeit ir nepārspējams arguments. Mēs iesakām: ja jums ir nepieciešama augstākā drukas kvalitāte, izvēlieties oriģinālos produktus. Bet, ja izdrukas un kopijas izmantojat tikai iekšējām vajadzībām un īslaicīgi, alternatīvās tintes un toneri ir ļoti laba izvēle!

PADOMS 6: Pērciet printeru piederumus tiešsaistē!

Tintes un toneri, kas iegādāti tiešsaistē, maksā par 10–30 procentiem lētāk nekā veikalā. Cena ietaupījums ir tik liels, ka pat piegādes izmaksas vairs nav būtiskas. Turklāt jums ir iespēja veikt perfektu cenu salīdzinājumu un ātri atrast sev piemērotāko produktu. Tāpat mēs varam piedāvāt daudzus produktus vai produktu variantus, kuriem parastajos veikalos vietas trūkuma dēļ nav pieejami.

PADOMS 7: Uzkrājiet tonerus un tintes kasetnes.

Nestrādājošs printeris vai kopētājs var radīt ievērojamus kavējumus un, sliktākajā gadījumā, zaudējumus daudzos uzņēmumos un uzņēmumos. Vienmēr sekojiet līdzi, cik daudz tintes vai tonera vēl ir jūsu ierīcēs. Ja printeris vai kopētājs pirmo reizi ziņo par zemu tintes līmeni vai tukšu toneri, ir pēdējais laiks pasūtīt jaunu. Un, kamēr jūs to darāt, kāpēc gan neiegādāties vairākas kasetnes? No vienas puses, jūs varat gūt labumu no vairāku iepakojumu piedāvājumiem, no otras puses, vairumam produktu piedāvājam atlaides, sākot no 2 vienībām. Gudra uzkrāšana veicina nepārtrauktu un nevainojamu jūsu uzņēmuma darbību. Toneriem par izturību nav jāuztraucas, jo tie ir piepildīti ar sausu pulveri, nevis šķidrumu, un tāpēc nevar izžūt. Tintes kasetnes, savukārt, var izžūt, ja tās tiek uzglabātas nepareizi, bet tās parasti tiek izmantotas ātrāk, jo to apjoms ir ierobežots līdz dažiem simtiem lapu. Vislabāk tintes kasetnes uzglabāt ēnā istabas temperatūrā vai nedaudz vēsākā vietā, lai novērstu to priekšlaicīgu izžūšanu. Turklāt saglabājiet tās oriģinālajā iepakojumā, kas parasti sastāv no caurspīdīgas plēves vai necaurspīdīga alumīnija maisiņa, kas pasargā tinti no iztvaikošanas un izžūšanas.

Vairāk informācijas: Pareiza printeru piederumu uzglabāšana.

PADOMS 8: Drukājiet melnraksta režīmā.

Jūsu printerim un kopētājiem parasti ir dažādas drukāšanas programmas, ar kurām jūs gandrīz nemanāmi varat ietaupīt tinti un toneru. Piemēram, drukājiet dizaina kvalitātē, nevis prezentācijas kvalitātē. Mēs jau esam stāstījuši par drukāšanu dizaina kvalitātē, kas patērē mazāk tintes. Dažos gadījumos jums ir arī iespēja veikt testa izdrukas ar zemāku izšķirtspēju. Printeris izmanto ekonomisko režīmu vai samazina drukas izšķirtspēju. Kad viens no šiem režīmiem ir iestatīts, drukas rezultāts kļūst mazāk detalizēts. Printeris vai kopētājs vienkārši izmanto mazāk tintes vai tonera. Tāpēc šo iestatījumu var izmantot testa izdrukām vai iekšējiem dokumentiem. Ja nepieciešama gan augstas kvalitātes drukāšana, gan darba kopijas, ieteicams izveidot vairākus drukāšanas profilus, kuros tiek saglabāti atbilstošie iestatījumi. Jūs atradīsiet attiecīgo informāciju savā rokasgrāmatā.

PADOMS 9: Drukājiet lētāk, izmantojot noteiktus fontus.

Fonti ar platām burtiem, biezām līnijām, daudzām lokām un serifām patērē vairāk tintes un tonera nekā samazināti fonti. Dažreiz jūs varat samazināt drukāšanas izmaksas pat līdz 30%, izmantojot pareizo fontu. Ekonomiskie fonti ir "Century Gothic" un "Garamond", kas ir standarta vairumā teksta apstrādes programmu. Top 3 fonti, kurus nevajadzētu izmantot, jo tie patērē daudz tintes un tonera:

• 1. Arial
• 2. Trebuchet
• 3. Tahoma

Pat mazāki fontu izmēri ietaupa papīru un tinti. Piemēram, pirms drukāšanas varat samazināt fontu izmēru līdz jums ērtam izmēram. Tas nozīmē, ka uz vienas papīra lapas ietilpst vairāk satura, tādējādi ietaupot toneri, tinti un pat papīru.

PADOMS 10: Drukājiet krāsainā vai melnbaltā režīmā.

Ja vēlaties ietaupīt tinti, varat drukāt melnbaltā režīmā. Tas šķiet pašsaprotami. Padomājiet, vai tiešām vienmēr nepieciešamas krāsu izdrukas. Nav nejaušība, ka krāsu kopijas kopētavās ir daudzkārt dārgākas nekā vienkāršās melnbaltās kopijas. Krāsu tintes kasetnes parasti ir dārgākas nekā melnās. Bet kā ir ar pelēktoņiem? Daudzi printeri un kopētāji piedāvā šo iespēju. Bet vai jūs tiešām varat ietaupīt naudu ar to? Diemžēl nē – jo daudzi printeri izmanto krāsas pelēktoņu drukai. Pelēktoņi parasti netiek veidoti ar ekonomisku melnās tintes izmantošanu. Tas nozīmē, ka pelēkais netiek drukāts ar melno krāsu, bet tiek veidots no visām krāsām. Un tas ir tieši tas, ko vēlaties izvairīties.

PADOMS 11: Izslēdziet printeri pareizi.

Uzreiz sākumā: jūs nedrīkstat izslēgt tintes printeri, izmantojot strāvas sadalītāju. Šīs ierīces patērē ļoti maz enerģijas. Tomēr, ja tās tiek pilnībā atvienotas no strāvas ķēdes, tās atkal ieslēdzoties pārinstalējas. Tas var izraisīt drukas galviņu skalošanu ar tinti, patērējot daudz dārgas tintes.

Laserprinteri, savukārt, gaidstāves režīmā patērē salīdzinoši daudz enerģijas. Tomēr tiem parasti ir izslēgšanas poga, kas patiešām atvieno tos no elektrotīkla un neatstāj gaidstāves režīmā. Tādējādi tie netiek pārinstalēti vai tīrīti pēc restartēšanas. Tāpēc lāzerprinteriem un kopētājiem ir šāds ieteikums: izslēdziet tos!

Un printeriem attiecas tas pats, kas ledusskapjiem un veļas mazgājamām mašīnām: pievērsiet uzmanību energoefektivitātei, kad tos iegādājaties!

PADOMS 12: Iegādājieties jaunu printeri.

Vai kasetnes vai toneri ir ļoti dārgi šai ierīcei? Un vai jums šī ierīce jau ir kādu laiku? Tad varētu būt laba ideja ieguldīt modernā ierīcē, kur patēriņa materiāli ir lētāki. Šādā gadījumā jauna tintes printera vai mazas ierīces iegādes izmaksas var atmaksāties jau pēc dažām kasetņu nomaiņām. Vienlaikus var gadīties, ka pēc kāda laika vecākām ierīcēm tintes un toneri vairs netiek ražoti. Tad jaunu toneru vai tintes iegāde var kļūt ne tikai sarežģīta, bet arī īpaši dārga.

PADOMS 13: Lēti printeri rada pārāk lielas turpmākās izmaksas.

Ja dibināt uzņēmumu vai kļūstat par pašnodarbināto, jums radīsies daudzas izmaksas sākotnējam aprīkojumam, lai uzņēmums varētu sākt darbību. Pat ja izmaksu slogs šobrīd ir augsts, nevajadzētu taupīt uz nepareizām lietām. Lēti printeri var būt lēti iegādāties, bet tie var būt īpaši dārgi nākamajās izmaksās. Jo šajā gadījumā ierīču ražotāji negūst peļņu no printera vai kopētāja pārdošanas, bet gan no patēriņa materiālu pārdošanas. Tintes un toneri bieži ir negaidīti dārgi, un jauni uzņēmumi, jauni uzņēmēji un mazi un vidēji uzņēmumi bieži drukā īpaši daudz, jo klientu piesaistei nepieciešami daudzi dokumenti, piemēram, bukleti un reklāmas vēstules. Ja sagaidāt lielu drukas apjomu, mēs iesakām izvairīties no lētiem tintes printeriem, kuru apjoms un veiktspēja bieži ir ierobežota. Vislabāk ir iepriekš noskaidrot, cik dārgas ir tintes kasetnes un toneri konkrētai ierīcei, vai ir pieejami alternatīvi produkti un apsvērt, cik daudz un ko jūs drukāsiet.

PADOMS 14: Viena tintes printeris

Lielākajai daļai profesionālāku tintes printeru ir atsevišķas kasetnes katrai krāsai. Mazāk profesionālas mājas ierīces ir aprīkotas ar tā sauktajām kombinētajām kasetnēm, kurās visas krāsas (t.i., dzeltena, magenta un ciāna) ir vienā kasetnē. Kombinētās kasetnes ir noderīgas lietotājiem, kuri drukā maz vai reti. Tomēr, ja drukājat daudz, bieži vien ir ieteicams iegādāties printeri, kas sākotnēji darbojas ar atsevišķām tintes kasetnēm, lai ietaupītu izmaksas. Piemēram, ja viena tintes kasetne ir tukša, jums ir jānomaina tikai tā, kamēr varat turpināt izmantot pārējās krāsas.

Vai jūs drukājat un kopējat tikai failus, tekstus vai iekšējos dokumentus? Tad jums vajadzētu apsvērt mono printeri vai kopētāju. Šīs ierīces izmanto tikai melno tinti vai toneri, tāpēc tās ražo tikai melnbaltās kopijas un izdrukas. Tam ir vairākas priekšrocības: bieži vien ir pieejamas īpaši lielas kasetnes ar milzīgiem apjomiem, jo ierīcēs ir pietiekami daudz vietas. Un neizmantotas tintes kasetnes jums neradīs problēmas.

PADOMS 15: Mainiet papīra veidu un samaziniet izmaksas.

Cerams, mēs jau esam skaidri norādījuši, ka papīra izšķērdēšana nav laba jūsu budžetam. Tajā pašā laikā jums vajadzētu pievērst uzmanību arī papīra kvalitātei. Lēts papīrs parasti ir ar augstu uzsūkšanas spēju, tāpēc tiek patērēts nevajadzīgi daudz tintes. Parastiem lietojumiem pietiek ar komerciāli pieejamu printera papīru, kura biezums ir 80 grami uz kvadrātmetru. Tiklīdz papīrs kļūst biezāks un kvalitatīvāks, tā cena arī palielinās. Svarīgi biznesa dokumenti vai prezentācijas izskatās vēl labāk uz papīra, kura biezums ir 100 grami uz kvadrātmetru. Un foto izdrukām, protams, ir speciāls fotopapīrs. Jūs varat arī darīt kaut ko labu videi, izmantojot pārstrādātu papīru, kas var būt arī lētāks nekā tīri balts papīrs. Ja jūsu uzņēmumā ir vairāki kopētāji, kāpēc gan neaprīkot vienu printeri ar dārgu balto papīru un otru ar tīri pārstrādātu papīru iekšējiem dokumentiem?

Šeit ir vēl divi padomi: Raupjš un pūkains papīrs atstāj šķiedras jūsu ierīces iekšpusē. Tas paātrina nolietošanos. Tāpēc pievērsiet uzmanību labam papīram. Un izmantojiet slēgtus papīra nodalījumus. Printeriem bieži ir augšējā un apakšējā papīra padeve. Ja papīra nodalījums ir atvērts, papīrs var kļūt putekļains. Netīrumi un putekļi pēc tam drukāšanas laikā nonāk printera iekšpusē. Tas var arī veicināt nolietošanos un, sliktākajā gadījumā, aizsprostot sprauslas.

PADOMS 16: Drukāšana divpusējā režīmā

Papīrs ir dārgs; augstas kvalitātes papīrs ir vēl dārgāks. Un papīra izšķērdēšana ir dārga videi. Jūs to zināt: jūs dodaties uz savu biroju vai uzņēmumu, lai kopētu un drukātu, un pirms jūs varat pat saņemt savus dokumentus, vispirms jums ir jāpapildina papīrs, jo jūsu kolēģi ir izdrukājuši papīra nodalījumus tukšus. Labi, ja papildinājums tiek uzglabāts netālu no ierīces, bet ja nē? Papīra nodalījumu papildināšana ilgtermiņā ir neizbēgama, bet intervālus var pagarināt. Pirmais variants: printera iestatījumos izmēģiniet opciju "Drukāt vairākas lapas uz vienas lapas". Tas pārvērš divas A4 lapas vienā. Zoom funkcija darbojas līdzīgi jūsu kopētājā. Ja tālummaiņa ir iestatīta uz aptuveni 70% (lūdzu, ņemiet vērā sava kopētāja individuālās specifikācijas), divas blakus esošas A4 lapas tiek samazinātas līdz vienai A4 lapai. Otrais variants: Vai jūs zināt divpusējas drukāšanas funkcijas? Šī funkcija, kas galvenokārt atrodama kopētājos, nodrošina, ka drukājot un kopējot tiek apdrukātas gan papīra priekšējā, gan aizmugurējā puse. Tas ir gudrs veids, kā uz pusi samazināt papīra patēriņu un ietaupīt vietu birojā.

PADOMS 17: Gudra lapu izkārtojuma izmantošana

Tikko izdrukājāt 100 lappušu PDF, lai to ērti lasītu ceļā? Vai kopējāt pēdējo materiālu vai protokolu, neskatoties uz dokumentu vispirms? Tagad jūs sēžat tur un redzat, ka esat izdrukājis pārāk daudz lapu, izšķērdējot papīru, tinti vai toneri. Ātrs skatiens cauri dokumentam, piemēram, izmantojot drukas priekšskatījumu vai lapas skatu, var efektīvi novērst izšķērdēšanu un atkritumus.

Varat izmantot funkciju "Lapas no līdz", lai iestatītu, kuras lapas ir jāizdrukā. Vienkārši izlaidiet tukšās lapas vai lapas ar nevajadzīgām grafikām. Titullapa bieži vien ir liela tintes izšķērdēšana. Pat pēdējās dokumenta lappusēs slēptās pēdiņas, kuras nav nepieciešamas uzreiz, var izlaist no drukāšanas. Tas ietaupa tinti, tonera pulveri un papīru.

Jūs varat arī drukāt vairākas lapas uz vienas lapas. Jūsu printeris un kopētājs piedāvā pareizos iestatījumus izvēlnē. Tas arī ietaupa daudz tintes un papīra.

Tāpēc kopējot aizveriet kopētāja vāku, lai izvairītos no tonera lielu daudzumu iztērēšanas melno zonu drukāšanai. Vai vēl labāk, izmēģiniet sava kopētāja tālummaiņas funkciju, lai izvairītos no melnām malām un ietaupītu toneru. Tajā pašā laikā nedaudz lielāki kopētie dokumenti ir vieglāk lasāmi.

PADOMS 18: Izmantojiet priekšskatījumus, drukas skatus un Word, lai efektīvi ietaupītu drukas izmaksas.

Ja izmantojat sava pārlūkprogrammas drukāšanas programmu, jums gandrīz vienmēr tiek piedāvāts drukājamo lapu priekšskatījums. Bieži vien teksts vai attēls, kas jums ir svarīgs, ir tikai uz dažām lapām, kamēr reklāmas, baneri un lapu galvenes vai kājenes aizņem veselas lapas. Pārbaudiet, kuras lapas patiešām vēlaties izdrukāt, un norādiet tās kā "atlasītās lapas", lai printeris drukātu tikai šīs lapas. Dažām lapām no sākuma tiek piedāvāti īpaši drukas skati, kuros noņemti dizaina elementi vai krāsas. Bieži vien tos var sasniegt, izmantojot mazu printera simbolu tieši uz lapas. Tas paslēpj grafiskos elementus un samazina drukājamo saturu tikai līdz tekstam, tādējādi jūs varat aizsargāt savas tintes kasetnes vai toneri. Ja vēlaties izdrukāt tikai noteiktas lapas tekstu, jums tas nav jādrukā tieši no pārlūkprogrammas. Kopējiet tekstu, ielīmējiet to Word, un, ja nepieciešams, noņemiet nevajadzīgo formatējumu. Piemēram, varat izvēlēties mazāku fontu. Tas nozīmē, ka drukāšanai nepieciešams mazāk tintes vai tonera.

PADOMS 19: Samaziniet drukāšanas izmaksas, drukājot fotogrāfijas.

Jau daudzus gadus lielie ražotāji, piemēram, HP un Canon, pārdod printerus, kas īpaši piemēroti fotogrāfiju drukāšanai. Parasti šim nolūkam ir nepieciešams speciāls fotopapīrs. Ar pareizām iepriekšējām apsvērumiem jūs varat ietaupīt arī tinti. Pirmkārt, jāņem vērā, ka attēla asums un krāsu dziļums ir svarīgi kritēriji fotogrāfiju drukāšanai. Augstas kvalitātes tintes papīrs ir ar gludu virsmu un zemu uzsūkšanas spēju, tāpēc nepieciešams mazāk tintes. Pārliecinieties, ka savos printera iestatījumos atlasāt papīru, ko esat ielādējis, lai drukāšanas laikā automātiski tiktu izmantots mazāk tintes. Ja uz papīra tiek uzklāta pārāk daudz tintes, tas ne vienmēr rada lielāku dziļumu un asumu, bet tikai pagarina attēlu žūšanas laiku un var izraisīt virsmas izplūšanu. Labākais veids, kā iegūt skaistas fotogrāfiju izdrukas, ir iespējami kombinēt augstas kvalitātes, bezkoksnes fotopapīru un pareizos printera iestatījumus, veicot fotodrukas iestatījumus ar zemu tintes patēriņu.

PADOMS 20: Saņemiet faksa ziņojumus datorā.

Vai jums vai jūsu uzņēmumam joprojām ir faksa aparāts? Vai jūs (vēl) nevarat iztikt bez faksa savā biznesā? Diemžēl bieži notiek tā, ka faksa ziņojumi ir vienkārši apstiprinājumi vai nevēlama reklāma. Faksa aparāts izdrukā visu - nefiltrētu - neatkarīgi no tā, vai vēlaties vai jums tas ir nepieciešams. Labāk ir iestatīt savu datoru un tālruņa savienojumu tā, lai faksa ziņojumi tiktu nosūtīti uz jūsu e-pasta iesūtni pirms drukāšanas. Tad jums ir izvēle, ko drukāt un ko tieši izdzēst. Protams, to pašu procedūru var izmantot arī, sūtot faksa ziņojumus. Tas nozīmē, ka nevienam darbiniekam nav jāgaida minūtes, lai nosūtītu faksu. Faksa sūtīšana tādējādi nav daudz sarežģītāka kā e-pasta nosūtīšana ar pielikumu.

PADOMS 21: Drukājiet paši, nevis pasūtiet drukāšanu.

Pašam piederēt printeri vai kopētāju ir acīmredzamas priekšrocības. Praktiski neviens birojs vai mājsaimniecība šodien nevar iztikt bez sava printera. Krāsu un fotogrāfiju drukāšana ir kļuvusi tik vienkārša un rentabla, ka bieži vien ir lētāk un vienkāršāk drukāt uz vietas, nevis specializētā veikalā.

Tomēr tiem, kas strādā arhitektūras, būvniecības plānošanas vai mehāniskās inženierijas jomās, bieži vien ir jādrukā plāni vai kartes, kuras standarta ierīces vairs nevar izdrukāt. Pat printeri un kopētāji, kas piedāvā A3 formātu, tad var būt pārāk mazi. Tad vienīgais risinājums ir doties uz kopēšanas centru vai drukas darbnīcu, kas var būt diezgan dārgi. Ja jūs regulāri atrodaties kopēšanas centrā, iespējams, vairākas reizes nedēļā, jums vajadzētu apsvērt iespēju iegādāties ploteri. Ar šiem lielizmēra printeriem, piemēram, Riso, OCÉ, Canon vai HP, jūs varat drukāt kartes un plānus pats. Šeit jūs atradīsiet arī atbilstošās kasetnes savam ploterim. Mēs aicinām jūs mūsu vietnē informēties, cik dārgas ir atsevišķās kasetnes.